系统核心价值与适用对象
中小服装外贸企业核心业务围绕订单管理全流程展开，涵盖从订单承接、履约执行到交付结算的完整链条，呈现出委外加工主导与小批量多款式的显著特征，其业务流转需在多方协同与时效压力下实现高效运转。
订单承接阶段
报价决策因缺乏数据支撑导致决策失衡，询价环节受跨部门沟通不畅影响反复拖延，非标准化的报价流程造成响应迟缓；打样阶段因资源调配不合理导致周期过长，整体效率低下直接影响客户体验。
履约执行阶段
订单进度缺乏透明化追踪机制，潜在问题难以及时识别，超期与超支风险预警严重滞后；生产、采购、质检等多岗位间信息割裂且数据矛盾，进一步放大了订单延期与成本失控的风险。
交付结算阶段
超长的结算周期与繁杂的结算项目，垫付、预付及分期结算等多种支付方式并存，加之各类计划外费用及补、退、换面料情况的频繁出现，共同导致结算效率低下、重复结算及漏项结算等问题频发，样衣漏结算显著加重企业成本负担。
适用对象画像：委外加工型 中小服装外贸企业
典型业务特征:
小批量、多款式、快速变化、交期紧凑、质检严格、委外加工、面料零库存一单一采购
根据客户要求提供报价方案及样衣样布，确认订单(工艺、数量、价格、交期)后，
采购面料辅料，同步委托合作加工厂生产，并安排跟单指导跟进。
大货分批完成后，经过指定检品公司质检并出具验货报告。
按照约定的条款（FOB/CIF等），安排装箱出运，并提供完整的装船单据，为保证交期有可能安排空运。
高度关注【交期 - 成本 - 供应链 - 质量 - 响应速度】
行云OPM系统定位为"订单全生命周期管理工具"，以交期为核心、以预警+复盘为驱动。
依托可视化追踪、实时提醒，实现订单进度的透明可控；
构建前置预警机制，化被动应对为主动防控；
基于历史数据驱动的迭代复盘，持续提升交期达成率与协同效率。
告别"电话追单"的低效模式，系统将生产动态可视化呈现。无论是面料裁剪、缝制工序还是质检环节，打开系统即可实时查看各订单的具体进度，实现"订单到哪一步，一目了然"。
将风险控制在萌芽阶段——当面料采购延迟影响生产排期，或加工厂工序衔接出现断层时，系统会自动发出预警提醒。避免等到生产停滞才发现问题，从"被动救火"转向"主动防控"。
沉淀历史数据，让每一分成本都清晰可追溯。系统提供成本结构分析、交期达成率统计等功能，帮助企业识别供应链中的薄弱环节，持续优化管理策略。
核心功能模块定价
| 模块名称 | 核心功能 | 年度订阅价(元/年) | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 基础订单进度管理 | 全流程订单管理(含数据维护、报价、采购、出入库、加工进度跟踪、结算管理等) | 12,000 | 所有服装企业基础订单处理需求 |
| 移动端 | 订单状态实时推送、移动端审批、数据看板查看 | 3,000 | 需搭配基础模块使用，解决外勤办公需求 |
| 三级前置预警 | 订单延期预警、成本超支预警、结算异常预警、自定义阈值设置 | 20,000 | 需要AI驱动风险控制的企业 |
| 订单复盘分析 | 订单效率分析、成本偏差溯源、流程优化报告、盈亏明细自动分析等 | 20,000 | 需利润优化与流程改进的中大型企业 |
模块价值对比说明
- 基础订单进度管理：作为系统的"必备功能"，覆盖从报价到结算的全流程订单管理，支持无限订单处理，是企业数字化转型的基础支撑。
- 移动端访问：解决管理人员外勤场景下的订单状态实时查看与审批需求，需依赖基础模块运行。
- 三级智能预警与订单复盘分析：作为AI驱动的高级功能，核心价值在于风险控制与利润优化。
基础订单进度管理模块功能清单
基础数据维护
企业信息、权限控制、字典维护、基础物料、成本分类等基础数据
报价
报价申请、报价审核、批量复制对比等
样衣
样衣申请、样衣分配、样衣计划、样衣结算
样布
米样/匹样申请、审批、寻样、结算
采购
面辅料申请、复核、审批、采购订单、采购进度
退补料
面辅料临时补料、超额退货
出入库
面辅料入库、出库、物流费、码单
加工厂相关
订单加工厂设置、单价、B品单价、税率、船样/送检/提货日期设置、投产资料
物料进度
面辅料进度、船样/大货计划/实际收发货日期、改期记录、出入库结算状态
裁剪
裁剪排版、数据、日期、状态
缝制进度
缝制数量、录入、统计、人员数量
检品
检品公司设置、检品量、进度
B品
B品数量、单价、结算
船样
船样、各色样数量、交期、确认状态、结算
订舱
订舱申请、合并、执行、约车
报关
报关单打印、箱单发票
供应方结算
米样结算/匹样结算/检品结算/主料预付/主料结算/辅料结算/包装结算/物流结算/车费结算/工费预付/工费结算
客户结算
出货统计/匹样结算/船样结算/样衣结算/大货结算/其他费用/客户索赔/结算账单
支付
付款申请/付款复核审批/支付制单/支付确认/销项进项发票
基础分析统计
客户、担当、业务、公司、面料相关业绩统计及月报
分级预警与复盘模块ROI数据
分级预警系统
- 超期交付率降低 40%
- 异常成本损失减少 30%
- 风险订单提前 7-14天 识别
经营复盘模块
- 企业平均提升利润率 5%-8%
- 成本优化空间识别率 提升3倍
- 决策响应速度加快 50%
部署模式选择与费用说明
两种部署模式核心差异对比
| 部署模式 | 一次性费用(元) | 包含服务内容 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 云端SaaS部署 | 0 | 服务器维护、数据备份、系统自动更新、7×12小时技术支持 | 年订单量≤500单的中小客户 |
| 本地私有化部署 | 50,000 | 服务器硬件配置、域名备案、公众号对接、短信签名配置、1年免费维护 | 年订单量＞500单或有数据本地化与技术自主可控要求 |
部署成本测算公式
- SaaS部署：年成本=套餐价(无一次性投入，适合短期轻量使用)
- 私有化部署：年成本=50,000元(一次性基础费用)+年度服务费(3,000-5,000元)
典型案例参考：若企业年订单量为600单，选择私有化部署——不仅满足数据自主可控需求，长期分摊下来的年均成本低于SaaS套餐的累积支出。而年订单量300单的小微企业，0门槛启动的SaaS模式则能显著降低初期压力。
推荐套餐组合方案
SaaS部署标准套餐
行云OPM系统SaaS部署推出两款标准化套餐，针对不同规模企业的需求提供精准解决方案，助力企业以高性价比实现订单流程数字化升级。
套餐价格
| 套餐名称 | 包含模块 | 价格(元/年) |
|---|---|---|
| 基础协作版 | 基础订单进度管理+移动端 | 15,000 |
| 预警决策版 | 基础协作版+分级预警+复盘 | 55,000 |
套餐功能与价值解析
基础协作版
聚焦流程标准化管理，包含基础订单进度管理模块与移动端应用，满足企业对订单全流程线上化追踪的核心需求。
预警决策版
在基础功能上进一步升级，除包含基础模块与移动端外，新增分级预警系统和智能复盘功能。
通过实时风险预警和订单数据复盘分析，帮助企业从"被动处理"转向"主动决策"。
选购建议：若企业当前以规范订单流程为首要目标，基础协作版可满足核心需求；若需通过数据驱动优化决策、降低运营风险，预警决策版的预警与复盘功能将带来显著增值。两款套餐均支持按需扩展，确保企业数字化转型灵活适配业务增长。
本地化部署定制方案
对于需要将系统部署在自有服务器环境的企业，行云OPM系统提供"一次性投入+低年费"的本地化定制方案，既满足数据安全需求，又能有效控制长期成本。
| 方案内容 | 一次性费用 | 年度服务费 | 服务范围 |
|---|---|---|---|
| 全模块本地化部署 | 50,000 + 55,000 | 5,000 | 系统运维、安全更新、3次上门技术支持 |
| 基础模块本地化部署 | 50,000 + 12,000 | 3,000 | 基础功能维护、定期数据备份服务 |
特别说明：本地化方案中，AI算法模型暂不支持本地部署，相关功能需通过云端接口调用。企业可根据实际需求选择部署类型，避免因功能误解影响决策。
增值服务与定制化选项
增值服务定价与交付标准
为帮助企业分阶段实现高效运营，行云OPM系统增值服务按实施阶段清晰划分，涵盖从上线准备到深度应用的全周期支持，同时针对中小企业预算敏感特点，推出多项友好政策降低决策门槛。
系统上线前的历史数据迁移往往是企业最耗时的环节。
定价：10,000元/次
包含15个工作日全流程支持：从历史数据清洗、格式标准化转换到最终系统导入，全程由技术团队操作，确保数据完整性与准确性。
在系统使用过程中，企业常需针对性数据分析支持。
定价：2,000元/报表
2个工作日内交付专属分析工具，包含报表源码、测试报告及模板规则配置手册。
当企业需要与ERP、WMS等现有系统联动时。
定价：3,000元/API
3个工作日完成开发与测试，交付API调用源码、配置说明及测试报告。
为确保团队熟练使用系统。
定价：5,000元/次(首次免费)
3天内完成定制化教学，交付专属课件与培训考核评估。
增值服务明细总表
| 服务类型 | 定价标准 | 交付周期 | 核心交付内容 |
|---|---|---|---|
| 数据迁入 | 10,000元/次 | 15工作日 | 历史数据清洗、格式转换、系统导入 |
| 定制化报表 | 2,000元/报表 | 2工作日 | 报表源码、测试报告、模板规则配置手册 |
| 第三方API对接 | 3,000元/API | 3工作日 | API调用源码、配置说明、测试报告 |
| 培训服务 | 5,000元/次(首次免费) | 3天 | 定制化培训课件、培训考核评估 |
中小企业专享福利：首次系统操作培训免费(价值5,000元)，数据迁入服务包含15个工作日全流程支持，从数据梳理到最终导入全程无需企业额外投入人力。所有服务均提供标准化交付文档，确保企业可自主维护与迭代。
市场推广政策与客户权益
试用机制与转化路径
行云OPM系统采用"体验-价值感知-优惠转化"的三阶段试用转化路径设计，通过30天全功能试用降低用户决策风险，同时分阶段输出明确价值成果，帮助企业平滑过渡到数字化管理模式。
三阶段试用转化路径
- 体验期(1-30天)：聚焦系统可用性建立，专属配置指导协助完成历史订单、合作方信息等基础数据导入，确保快速掌握基础操作，实现"30分钟上手"的初期体验目标。
- 价值感知期(30-50天)：通过订单概览、执行进度、逾期状态等核心数据看板，让用户直观感受系统对业务流程的透明化管理价值。
- 流程优化期(90-120天)：在基础功能稳定运行后，启用智能预警系统的风险识别与经营复盘模块的成本优化分析，输出首份成本优化报告，展现深度运营价值。
为保障试用体验，系统同步配备运营保障机制：试用期间客服团队承诺≤4小时问题解决时效，通过快速响应降低用户使用障碍，让企业在无压力状态下充分验证系统适配性。
优惠政策
行云OPM系统通过阶梯式激励政策构建了从初次体验到长期合作的完整价值闭环，降低新客户的入门门槛。
新客户专享
- 30天功能试用
- 首单送增值礼包(企业域名+公众号配置)
- 7×12小时技术支持
年付用户
- 基础协作版30天全额退款
- 价格锁定至次年年底
老客户权益
- 双向推荐奖励(3个月免费期)
- 优先功能体验权
无论是新客户的"低门槛体验"，年付用户的数据化价值提升，还是老客户的忠诚度回馈，行云OPM系统的优惠政策始终围绕"客户成功"核心，通过利益共享机制实现平台与企业的共同成长。
购买指南与服务保障
订阅流程与支付方式
三步极速订阅，明确时效承诺
订阅流程被高度简化为"选型-付款-上线"核心三步，帮助企业减少决策周期。
部署时效：
- SaaS版：支付完成后1个工作日内即可完成配置，快速投入使用
- 本地化部署：从合同签署到系统交付仅需15个工作日
灵活支付方式，适配不同部署场景
行云OPM系统提供与部署模式匹配的支付方案，确保资金安全与项目推进的高效协同。
支付方式：
- 年付模式(SaaS部署)：采用银行对公账户转账方式
- 本地化部署：需先行支付50%预付款启动项目开发，系统验收合格后再支付剩余尾款
退款政策与售后支持
退款政策
SaaS服务
基础协作版提供"无风险试用"权益，开通后30天内若未达到预期效果，可申请全额退款。
本地化部署
部署完成后不支持退款，但会提供3次免费功能调整服务，确保系统功能与实际业务需求精准匹配。
售后支持
SaaS用户
可享受7×12小时技术支持(工作日9:00-21:00)，在线团队快速响应账号异常、数据同步等日常问题。
本地化部署用户
额外获得1年免费维护服务，包含3次上门技术支持，覆盖系统巡检、操作培训、数据迁移等深度需求。
价值量化与成功案例
数据化价值一目了然："漏项/重复降低95%=减少10万元潜在损失/年"、"超期交付率降低40%=挽回50万元订单损失"——行云OPM系统通过量化指标将抽象功能转化为企业可直接感知的收益，让每一项功能价值都清晰可见。
核心功能效益量化指标
全场景结算防漏管理
漏项降低95%、重复结算风险降至0%。这不仅直接减少企业潜在损失，还能显著提高财会人员的工作效率。
动态成本利润管理
核算偏差率控制在≤22%。精准的成本核算为企业提供了清晰的成本结构视图。
智能风险控制
超期交付率降低40%、异常成本损失减少30%。从源头降低运营风险，直接减少异常成本支出。
经营决策支持
提升订单执行效率5%-8%。通过数据驱动的经营分析，企业可以优化资源配置效率。
模块价值占比与投资回报
企业在选择管理系统时，最关心的莫过于"投入是否值得"。行云OPM系统通过数据化价值论证，让抽象的功能转化为可感知的收益。
数据显示，在预警决策版中：
- 三级智能预警与订单复盘及改进建议两大模块合计贡献72.8%的系统价值
- 基础订单进度管理占21.8%
- 移动端访问仅占5.4%
