为中小服装外贸企业量身定制的订单进度管理系统。
以交期为核心、以预警+复盘为驱动。
依托可视化追踪、实时提醒,实现订单进度的透明可控;
构建前置预警机制,化被动应对为主动防控;
基于历史数据驱动的迭代复盘,持续提升交期达成率与协同效率。
让订单进度如流水般自然。
量身定制、伴随成长
每个活跃的小企业都蕴含着独特的业务基因与差异化优势。
我们的价值在于对一线业务场景与潜在问题的深入了解。
不仅要解决问题,更要放大优势;
不仅要解决当前问题,更要伴随企业持续成长。
无论是战略转型的关键时刻、规模扩张的重要阶段,还是商业模式创新的突破节点,
始终提供深度适配的可靠支撑。
小批量、多款式、快速变化、交期紧凑、质检严格、委外加工、面料零库存一单一采购
根据客户要求提供报价方案及样衣样布,确认订单(工艺、数量、价格、交期)后,
采购面料辅料,同步委托合作加工厂生产,并安排跟单指导跟进。
大货分批完成后,经过指定检品公司质检并出具验货报告。
按照约定的条款(FOB/CIF等),安排装箱出运,并提供完整的装船单据,为保证交期有可能安排空运。
高度关注【
交期 - 成本 - 供应链 - 质量 - 响应速度】
随时随地掌握订单进度,异常变更实时提醒
监测设计变更、物料延期、物流异常及产能波动等关键节点,
精准推送至相关责任人。
集成微信、钉钉、短信、飞书、电话等全渠道通知体系,
支持移动端即时审批与协同处置,
形成"监测-预警-响应"闭环管理,提升供应链异常响应速度。
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系统定位与核心价值
以交期为核心、以预警+复盘为驱动
实现订单进度的透明可控
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面向用户
面向服装行业 中小外贸企业
量身定制、伴随成长
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典型业务特征
小批量、多款式、快速变化、交期紧凑、质检严格、委外加工
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多端实时协同
事件实时推送,微信、钉钉、短信、电话多通道通知,手机端一键处理。
行业痛点
交期紧张 进度黑箱 结算繁琐 成本核算粗放 风险预警缺失 复盘依据不足
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产能评估失真:加工厂实际产能不稳定,订单排期波动幅度达±20%
产能不足导致交期延误,订单不足导致计划外订单加剧不稳定性
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供应链弹性不足:面料供应商采用订单驱动的低库存模式,导致生产周期长、弹性不足
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需求变更频繁:客户需求变更频繁;多环节串联层层放大延误风险
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实时状态缺失:订单执行过程透明度不足,关键节点(如面料到厂、裁剪完成)信息滞后
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信息同步滞后:面料变更、工艺调整、样衣意见等核心存在多版本易混淆,缺少多岗位同步确认及反馈机制
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责任边界模糊:多岗位协作缺乏标准化交接机制,30%的延误问题存在推诿现象
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结算场景复杂:结算周期长,涉及多订单混合结算、分期结算、预付款、B品、样衣、超量等
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费用类型多样:涵盖面料补、退、换货,质量索赔、垫付、返工、加急、复检等计划外费用
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人工操作漏洞:Excel手工核算导致漏项率18%,重复结算风险9%,发生变更时多账单不同步
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成本分摊混乱:管理费、水电费等间接成本分摊规则不明确,核算偏差率达22%
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数据滞后性:订单盈亏数据平均滞后30天,无法实时反映经营状况
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优化方向模糊:高成本工序识别困难,80%的企业无法量化各环节成本占比
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预警滞后:交期延误和成本超支平均在发生后3天才被发现,
而不是在发生前预警,导致错失干预时机
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判断主观化:依赖跟单员经验判断风险,预警准确率仅58%
评估标准不统一(42%)
外部环境变化响应滞后(31%)
个人经验偏差(27%)
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优经验难以沉淀:个人经验未形成系统化知识,
关键岗位离职导致年均知识断层损失;新员工上手周期长达3个月
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盈亏归因主观:75%的企业复盘报告依赖定性描述,缺乏量化分析
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隐性成本失真:面料损耗、返工工时等隐性成本未纳入核算,利润数据偏差率达15%-20%
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问题追溯困难:责任环节界定不清,40%的历史问题重复发生
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决策缺乏依据:优化方案未经过ROI验证,资源错配率达35%
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效果无法量化:改进措施实施后,仅28%的企业能追踪成本降低幅度
核心功能
以订单进度为核心,实现交期的透明可控
解决进度黑箱、协同低效、风险滞后问题
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多终端实时同步:进度、变更、预警等关键信息秒级同步到各个终端,随时随地掌握订单动态。
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可视化进度追踪:图表直观展示面辅料、裁剪、缝制、船样、质检等关键节点数据
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智能风险预警:多因子预警模型(产能 物料 费用),通过对50+指标的主动监测,及时感知延期或超支风险,提供应对建议及分级响应机制(高风险实时推送、中风险每日汇总)
解决成本核算不准、报价决策难、异常追溯低效问题
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快速报价:参考历史记录快速提供多版本报价利润趋势,贯穿样衣、采购、生产、结算、复盘。
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多维度成本核算模型:实现对隐性成本的精准分摊、提高成本核算准确率
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盈亏实时可视:成本构成瀑布图直观呈现面料、人工、物流主要成本与计划成本差异、超额项。
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优化决策引擎:自动识别低效环节,推荐简易替代方案。
解决多合作方结算复杂、漏项、重复项异问题
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合作方结算模型配置:为各类合作方预设结算模板,实现一键合成结算单,支持跨订单跨周期结算、预付。
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全类型费用穿透管理:覆盖预支付、返工、退补面料、船样、各色样、垫付、索赔及各种计划外费用。各项成精确拆解到各节点、合作方。
各类结算单交叉校验制实现漏项率降低 95%、重复结算风险 0%
解决盈利亏损不明、问题环节定位难、改进方向不明确的问题
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盈亏明细自动分析:自动生成盈亏报告,分析各项成本占比。
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问题环节智能定位:通过历史、计划、实际成本对比,识别异常环节。
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改进措施性价比评估:自动生成改进建议及ROI,按性价比排序推荐优先级。
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合作方价值分层:从利润率、交期达成率、质量合格率、成本竞争力多维度评估合作方。
专为中小服装外贸企业"小批量、多款式、快交期"业务特性设计的垂直解决方案
本质差异
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全产业链通用管理平台
适用于多行业,缺乏针对性,设计为跨行业通用平台,需通过大量定制适配服装外贸场景
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服装外贸订单垂直解决方案
原生支持服装外贸细分领域,专注委外加工型外贸企业及"小批量、多款式、快交期"订单
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以合规性和标准化为核心
满足大型企业审计与流程统一需求,流程固化
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以效率提升保障交期为核心
适应小企业快速响应与流程简化,压缩非必要环节
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覆盖财务/HR/供应链/生产等全模块(额外付费)
功能全面但冗余,含大量非必要模块,实施3-12月
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聚焦订单进度核心场景
专注订单进度,功能模块精简但深度适配, 2 周上线
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各种专业术语
需长时间适应才能融入日常工作,增加额外工作量
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与日常工作一致
简单培训快速上手,不改变工作习惯
用户案例及反馈
广州某服装有限公司 张总监
"我们合作8家加工厂,以前每天花3小时打电话确认进度,交期延误率40%。用系统后,实时显示各厂生产节点,系统的智能预警会提前3天标红高风险订单,还推荐备选工厂,现在交期达成率提升到92%,空运成本降低55%。"
50人团队,年营收3000万
杭州某外贸企业 李经理
"人工核算成本时,面料损耗和加工费总是算不准,偏差常在15%左右。系统的动态成本模型帮我们把隐性成本都摊进去了,现在利润核算准确率95%,单订单利润平均增加8%。"
年订单800万件,150个款号
厦门某童装外贸公司 王总
"大部分客户作电商服装,每个月200多个款号,小批量订单交期特别紧张。系统的智能预警会提前3天告诉我哪个款可能延误,客户投诉率从25%降到9%,现在旺季也能从容应对。"
年订单3000万件,1200+款号
东莞某运动服装公司 刘先生
"以前订单赚不赚钱全凭感觉,高价值客户也分不清。系统自动生成盈亏报告,帮我们发现小订单客户A的利润率是大订单客户B的3倍。调整后,整体利润提升12%,多指数排名快速识别了多家低效工厂。"
45人团队,年营收5000万
中山某童装外贸公司 于先生
"以前订单进度全靠人工跟进,天天打电话问,经常出现延误。系统实时展示生产节点,异常自动预警,现在订单准时交付率提升85%,客户满意度大幅提高。"
30人团队,年订单400万件
佛山某童装外贸公司 陈女士
"采购说面料到厂了,生产却说没收到,每天光扯皮就花2小时。系统上线后,每个节点责任到人,进度实时同步,现在跨部门沟通时间减少60%,跟单员人均管单量从15个涨到25个,还没出错。"
22人团队,18家合作加工厂
核心业务环节
从报价到样衣到大货到结算;从面料供应商到加工厂到客户
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报价
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订单
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样布
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面料
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样衣
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大货
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物流
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结算
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发票
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成本/利润
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复盘
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销售订单
锁定式样书版本及工艺细节,明确数量浮动区间、质检标准、全链路物流方案、精准发货收货时效、阶梯报价体系与违约赔偿细则。
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面辅料采购订单
封存米样/匹样物理参数及电子色卡,界定弹性采购量区间,规范发货收货时空坐标,透明化物料单价、损耗补贴及税费分摊机制。
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委外加工订单
固化工艺路线图与关键控制点,严控面料到厂及样衣确认节点,设定数量浮动阈值,指定第三方检品地址,实施AB品分级定价与次品扣款规则。
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需求量管理
建立动态单耗模型(含工艺损耗/版型损耗/次品损耗),设定安全库存阈值实现精准采购,构建补退料智能关联系统(自动触发预警/审批/核算)。
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交期管控
实施全链路可视化追踪(样布→大货→裁片),明确面料厂/印染厂/加工厂三级责任人矩阵,设置关键节点延误熔断机制(到料/检验/入库)。
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成本与质量管理
搭建供应商多维比价数据库(历史成交价/退补记录/质量评分),构建全成本分摊模型(面料/物流/损耗穿透至SKU级),实施供应商分级认证(价格弹性/质量稳定性/交付准时率)。
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结算体系
构建全费用核算引擎(涵盖大货/样布/补退料/物流全场景),设计预付款动态释放规则(与质检进度挂钩),实现尾款智能清算(自动匹配交货单/质检报告/对账差异)。
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全程跟进、及时确认
建立船样/色样全流程追踪看板(从打样到寄送全节点可视化),实施48小时问题闭环机制(样衣缺陷即时反馈+工艺调整方案同步确认)。
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成本核算
构建多维成本归集模型(面辅料/物流/加工工时穿透至订单/客户维度),实现全要素成本动态分摊(含损耗补贴/质量扣款/汇率波动)。
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结算管理
搭建三方智能结算平台(加工厂/品牌方/企业),自动匹配交货单/质检报告/对账差异,支持预付款动态释放与尾款阶梯清算。
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大货管理
锁定全色系订单明细(色号/数量/交期三要素闭环),校准发货-收货时间窗(含物流缓冲期),固化多式联运方案(海运/空运/陆运分级匹配检品标准)。
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物流管理
锁定头程物流服务商矩阵(主选+备选+应急),排布船期动态看板(ETD/ETA双控),规划分批次发货策略(平衡库存周转与舱位成本)。
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检品管理
锚定第三方检品机构白名单(资质/价格/交期三维度评估),固化阶梯计价模型(按量/按批/按标准浮动),设定弹性检品时间窗(前置期+机动期)。
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面料辅料结算
建立动态采购台账(含多次发货/补货/退货全记录),实施阶梯式对账机制(按采购批次+交货周期+质量扣款自动匹配结算单)。
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物流快递结算
搭建代付-月结双轨制结算体系(区分到付/预付/第三方代付场景),实现物流费用智能分摊(按重量/体积/运输方式穿透至订单维度)。
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加工费、检品费结算
构建多品类费用核算矩阵(区分款号/B品/船样差异化费率),执行预付款动态抵扣规则(关联质检报告+返工记录+交期达标率)。
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大货结算
设计全链路结算引擎(整合多次发货/样衣扣款/质量索赔事件),支持索赔费用自动冲抵(关联验货报告+客户签收单+质保金释放规则)。
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